HUISREGLEMENT EN VOORWAARDEN Hoeve – Lakerhof

Dit huisreglement maakt integraal deel uit van de huurovereenkomst van Hoeve-Lakerhof.

Door het betreden van de vakantiewoning verklaart de hoofdhuurder zich akkoord met deze bepalingen en verbindt hij zich ertoe deze na te leven en te doen naleven door alle medegasten, bezoekers en derden die zich op het domein bevinden.

1. Reservatie, betaling en waarborg

• De reservatie is definitief na ontvangst van de bevestiging en betaling van het overeengekomen voorschot.
• Het saldo en de waarborg dienen betaald te worden binnen de afgesproken termijn.
• Bij niet-tijdige betaling behoudt de verhuurder zich het recht voor de reservatie te annuleren zonder enige schadevergoeding.
• De waarborg wordt uiterlijk binnen 7 dagen na vertrek terugbetaald, verminderd met eventuele kosten, schadevergoedingen of openstaande bedragen.

2. Annuleringsvoorwaarden

• Bij annulering tot 60 dagen voor aankomst blijft 70% van de huurprijs verschuldigd.
• Bij annulering minder dan 30 dagen voor aankomst blijft 100% van de huurprijs verschuldigd.
• Het afsluiten van een annuleringsverzekering wordt sterk aanbevolen.

3. Aankomst en vertrek

• Check-in – Vanaf 16.00 uur, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
• Check-out – Uiterlijk om 11.00 uur, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
• Bij vertrek vragen wij u:
• • De woning bezemschoon achter te laten.
  • Alle gebruikte vaat af te wassen, de vaatwasser te ledigen en alles terug in de kasten te plaatsen.
  • Ovens, koelkast en diepvries gereinigd achter te laten.
  • De koelkast volledig leeg te maken.
  • Meegebrachte voedingswaren mee te nemen.
  • Afval correct te sorteren.
  • Verlichting, elektrische toestellen en verwarming uit te schakelen.
  • Ramen en deuren zorgvuldig te sluiten.
  • De sleutels terug te bezorgen volgens de afgesproken procedure.

4. Gebruik van de vakantiewoning

• De woning mag uitsluitend voor recreatieve doeleinden worden gebruikt.
• Enkel de personen vermeld op de reservatie mogen in de woning verblijven.
• Het maximaal toegelaten aantal personen mag nooit worden overschreden.
• Extra gasten of bezoekers dienen vooraf gemeld en goedgekeurd te worden.
• Overnachtingen van niet-geregistreerde personen zijn niet toegestaan.
• Onderverhuur en commerciële activiteiten zijn verboden.
• De hoofdhuurder blijft gedurende het volledige verblijf verantwoordelijk voor de woning en voor het naleven van dit reglement door alle aanwezigen.

5. Respect voor de woning en inrichting

• Hoeve-Lakerhof werd met veel zorg ingericht. Wij vragen onze gasten om de woning, de tuin en de volledige inboedel met respect te behandelen:
  • Verplaats geen meubels tussen kamers zonder toestemming.
  • Gebruik het aanwezige tuinmeubilair buiten en verplaats geen binnenmeubilair naar buiten.
  • Televisie-, audio- en andere elektronische apparatuur mogen niet buiten gebruikt worden.
  • Gesloten ruimtes die met een sleutel zijn afgesloten zijn uitsluitend voor privégebruik van de eigenaar.
  • Gebruik uitsluitend het aanwezige bedlinnen.
  • Ontbrekende of beschadigde inventaris wordt aangerekend aan de vervangingswaarde.
  • De garage is uitsluitend bedoeld voor het stallen en opladen van fietsen.
  • Auto’s mogen niet in de garage worden geplaatst.
  • Materiaal uit de garage mag enkel gebruikt worden waarvoor het bestemd is.

6. Keuken en huishoudelijk gebruik

• Het gebruik van frietketels, gourmetstellen of vergelijkbare toestellen in de woning is verboden.
• Giet nooit vet, olie, voedselresten of andere schadelijke stoffen in gootstenen of afvoeren.
• Gooi geen luiers, maandverband, tampons of andere voorwerpen in het toilet.
• Spoel vaat voldoende af alvorens deze in de vaatwasser te plaatsen.
• Laat de barbecue na gebruik proper achter.

7. Rust, geluid en respect voor de omgeving

• Hoeve-Lakerhof bevindt zich in een woon- en natuurgebied waar rust centraal staat.
• Nachtrust – Tussen 22.00 uur en 10.00 uur geldt de nachtrust. Gedurende deze periode:
  • Mag geen geluidsoverlast worden veroorzaakt.
  • Mag muziek buiten niet hoorbaar zijn.
  • Zijn luidruchtige activiteiten op het terrein of de openbare weg niet toegestaan.
• Overlast:
  • Radio’s, televisies, muziekinstrumenten en andere geluidsbronnen mogen geen hinder veroorzaken voor buren of omwonenden.
  • Respect voor buurtbewoners, natuur en dieren is essentieel.

• Feesten en evenementen:
  • Feesten, evenementen, vrijgezellenfeesten, studentendoopactiviteiten en andere groepsactiviteiten zijn uitsluitend toegestaan na voorafgaande schriftelijke toestemming van de verhuurder.

8. Roken en verboden middelen

• Roken is verboden in alle binnenruimtes.
• Buiten roken is enkel toegestaan mits gebruik van de voorziene asbakken.
• Sigarettenpeuken mogen niet op het terrein worden achtergelaten.
• Druggebruik en andere illegale activiteiten zijn strikt verboden.
• Alle bijkomende schoonmaak-, herstel- of schadevergoedingen worden doorgerekend aan de huurder.

9. Huisdieren

• Huisdieren zijn enkel toegestaan na voorafgaande toestemming.
• Huisdieren mogen geen overlast veroorzaken.
• Huisdieren zijn niet toegelaten op bedden of zitmeubilair.
• Huisdieren mogen niet alleen achterblijven in de vakantiewoning.
• Uitwerpselen dienen onmiddellijk opgeruimd te worden.
• Schade of extra schoonmaak ten gevolge van huisdieren wordt volledig aangerekend aan de eigenaar van het huisdier.

10. Afval, netheid en duurzaamheid

• Wij hechten veel belang aan een nette en duurzame omgeving.
• Afvalsortering
  • Afval dient correct gesorteerd te worden volgens de gemeentelijke richtlijnen:
    • PMD
    • Papier en karton
    • Glas
    • Restafval
• Energie- en waterverbruik
  • Gebruik water, elektriciteit en verwarming op een verantwoordelijke manier.
  • Schakel verlichting uit wanneer deze niet nodig is.
  • Laat geen ramen openstaan terwijl de verwarming werkt.
  • Zet de verwarming lager wanneer u de woning verlaat.
  • Overmatig verbruik kan worden verrekend via de waarborg.

11. Wifi en internet

• Wifi wordt gratis aangeboden als aanvullende dienstverlening.
• Het gebruik van internet gebeurt volledig onder verantwoordelijkheid van de gebruiker.
• Illegale downloads, hacking of andere strafbare feiten via het netwerk zijn verboden.
• De gebruiker blijft aansprakelijk voor alle internetactiviteiten die tijdens het verblijf plaatsvinden.

12. Veiligheid en brandpreventie

• Voor uw veiligheid en die van andere gasten:
  • Kinderen blijven steeds onder toezicht van een volwassene.
  • Nooduitgangen, gangen, trappen en doorgangen moeten vrij blijven.
  • Open vuur, vuurwerk en gevaarlijke stoffen zijn verboden.
  • Brandblussers, rookmelders en andere veiligheidsvoorzieningen mogen niet worden verwijderd, afgedekt of uitgeschakeld.
  • Kaarsen zijn enkel toegestaan indien door de eigenaar voorzien en gebruikt in de daarvoor bestemde houders.
  • Eigen elektrische toestellen moeten technisch in orde zijn.
  • Er is een EHBO-koffer aanwezig in de woning.
  • Barbecuegebruik gebeurt op eigen verantwoordelijkheid.

13. Buitenruimte, tuin en parking

• Respecteer de tuin, aanplantingen en natuurlijke omgeving.
• Het plaatsen van tenten, windschermen of tijdelijke constructies is niet toegestaan.
• Laat geen afval achter op het terrein.
• Parkeren gebeurt uitsluitend op de voorziene plaatsen en volledig op eigen risico.

14. Schade, defecten en aansprakelijkheid

• Alle schade, defecten of vermissingen dienen onmiddellijk gemeld te worden.
• Niet-gemelde schade die na vertrek wordt vastgesteld kan worden verrekend via de waarborg.
• De hoofdhuurder is aansprakelijk voor alle schade veroorzaakt door zichzelf, medegasten of bezoekers.
• Bij buitensporige vervuiling wordt een extra schoonmaakvergoeding aangerekend van minimaal €100, onverminderd eventuele bijkomende kosten.
• De verhuurder is niet aansprakelijk voor:
  • verlies of diefstal van persoonlijke bezittingen;
  • ongevallen in of rond de vakantiewoning;
  • schade aan voertuigen;
  • tijdelijke storingen van internet, elektriciteit, water of andere nutsvoorzieningen.

15. Privacy en camerabewaking

• Eventuele camerabewaking gebeurt conform de geldende GDPR-wetgeving.
• Camera’s bevinden zich uitsluitend in toegestane zones en nooit in privéruimtes zoals slaapkamers, badkamers of sanitaire ruimtes.

16. Toegang door de verhuurder

• De verhuurder mag, na voorafgaande kennisgeving of in dringende omstandigheden, toegang verkrijgen tot de woning voor:
  • dringende herstellingen;
  • veiligheidsredenen;
  • technische controles;
  • onderhoudswerken.
• De privacy van de gasten wordt hierbij maximaal gerespecteerd.

17. Niet-naleving van het huisreglement

• Bij ernstige of herhaaldelijke overtredingen behoudt de verhuurder zich het recht voor:
  • het verblijf onmiddellijk te beëindigen;
  • de toegang tot de accommodatie te ontzeggen;
  • de waarborg geheel of gedeeltelijk in te houden;
  • bijkomende schade- en herstelkosten aan te rekenen.
• Dit geeft geen recht op terugbetaling van huur, waarborg of andere betaalde bedragen.

18. Overmacht

• De verhuurder kan niet aansprakelijk worden gesteld voor schade, ongemakken of onderbrekingen veroorzaakt door omstandigheden buiten zijn wil, waaronder onder meer:
  • natuurrampen;
  • stroom- of wateronderbrekingen;
  • overheidsmaatregelen;
  • stakingen;
  • pandemieën;
  • technische storingen;
  • andere gevallen van overmacht.

19. Toepasselijk recht en bevoegde rechtbank

• Op alle overeenkomsten met betrekking tot Hoeve-Lakerhof is uitsluitend het Belgische recht van toepassing.
• Geschillen behoren tot de exclusieve bevoegdheid van de rechtbanken van het arrondissement Limburg, afdeling Tongeren.

Hoeve-Lakerhof dankt u voor uw vertrouwen en wenst u een aangenaam verblijf toe.